Gestiona tus proyectos con facilidad gracias a nuestra selección de programas para coordinar tus tareas y obtener mayor visibilidad sobre tus proyectos.
¿Eres un jefe de proyecto y buscas mejorar la gestión de tus proyectos? ¿Tienes dificultades para coordinar las tareas o te falta visibilidad sobre los proyectos en curso? Una solución de gestión de proyectos ágil puede transformar tu forma de trabajar y reducir los retrasos. Descubre nuestra comparación de los mejores programas.
Notion
Notion es un programa de gestión de proyectos ágil todo en uno. Permite centralizar todas tus tareas y procedimientos en un solo lugar, lo que simplifica enormemente la gestión de proyectos y la colaboración.
La interfaz de Notion ofrece una visión general de cómo se interconectan tus proyectos. Facilita la toma de decisiones para cumplir con tus plazos. Se pueden mostrar todas las fechas límite en un calendario para gestionar un lanzamiento en varios días.
Las principales funciones de Notion son:
- Planificación de sprints;
- Gestión de tareas gracias a plantillas preestablecidas;
- Un espacio de trabajo colaborativo personalizado;
- Una navegación rápida a través de la barra lateral;
- Un sistema de «arrastrar y soltar» para reorganizar el contenido;
- Vistas múltiples (tabla, calendario o filtro por propiedades);
- Una centralización de la información importante con los wikis;
- …
Este programa de gestión de proyectos ágil es compatible con más de 50 aplicaciones (Slack, Figma…).
Ventajas:
Desventajas:
Notion ofrece una fórmula gratuita que incluye un espacio de trabajo colaborativo y varias integraciones (Slack, GitHub…) con un número limitado de bloques.
Para beneficiarse de funciones adicionales, puedes elegir entre las dos opciones siguientes:
- Plus (plan popular): 9,50 € / usuario / mes: número ilimitado de bloques, cargas de archivos ilimitadas, historial de la página de 30 días, hasta 100 invitados, bases de datos sincronizadas con aplicaciones de terceros, sitios web personalizados, automatizaciones personalizadas.
- Business: 14 € / usuario / mes: SSO SAML, espacios de equipo privados, exportación masiva de PDF, datos analíticos avanzados sobre las páginas, historial de la página de 90 días y hasta 250 invitados.
Jira
JIRA es una herramienta de gestión de proyectos Agile muy utilizada, especialmente adecuada para equipos de desarrollo de software. Ofrece varias funciones y admite flujos de trabajo Scrum y Kanban personalizados. El software te permite crear mapas de ruta visuales de tus proyectos, realizar un seguimiento del progreso del trabajo y automatizar ciertas actividades de gestión de proyectos.
Con JIRA, los equipos de software pueden rastrear errores, colaborar fácilmente, crear estimaciones de sprints, asignar tareas a diferentes usuarios, etc. Aunque está principalmente orientado a Scrum, el software incluye varios gráficos para medir el rendimiento del flujo de trabajo, como los gráficos de Burndown y Burnup.
Ventajas:
Desventajas:
Los precios varían según el número de usuarios y la duración del compromiso. Solo hay una suscripción para todos los módulos disponibles:
- Gratis: Disponible
- Estándar: $7.53/usuario/mes
- Premium: $13.53/usuario/mes
- Enterprise: Consultar precio
Monday
Lanzada en 2012, Monday es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno, diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y comunicarse eficazmente a través de proyectos. Ofrece herramientas para automatizar, integrar y crear flujos de trabajo personalizados.
La principal función del programa es la creación de tablas para enumerar las tareas que deben realizarse. Tus equipos encuentran allí los plazos y las asignaciones de cada fase. El jefe de proyecto sigue en tiempo real el progreso de cada etapa del proyecto para asegurarse de que se cumplen los plazos.
Entre las funciones de este programa, destacamos:
- La creación de un plan de acción detallado;
- La distribución de las tareas entre los miembros del proyecto;
- Una mensajería integrada para conversar entre colaboradores;
- La jerarquización automática de las tareas según las competencias y capacidades;
- El seguimiento en tiempo real a través de un panel de control;
- …
Monday también se integra con numerosas aplicaciones como MailChimp, Outlook y Zoom.
Ventajas:
Desventajas:
Disfruta de un plan gratuito (hasta 2 usuarios) con 3 paneles de control, la adición ilimitada de documentos y más de 200 plantillas personalizables. Para ir más lejos, Monday ofrece 4 fórmulas de pago:
- Básico: 9 € / usuario / mes, este plan incluye elementos ilimitados, 5 GB de almacenamiento de archivos, asistencia al cliente prioritaria y un panel de control basado en 1 tabla…;
- Standard: 12 € / usuario / mes, incluye vistas de calendario y Gantt, 250 acciones de automatización e integración por mes y un panel de control que combina 5 tablas…;
- Pro: 19 € / usuario / mes, este plan ofrece tablas privadas, gráficos, seguimiento de plazos, 25 000 acciones de automatización e integración por mes y un panel de control que combina 10 tablas…
Wrike
El programa de gestión de proyectos ágil Wrike ofrece módulos para realizar el seguimiento del progreso de tus tareas y acceder a un espacio de trabajo compartido.
El sistema permite crear un número infinito de tareas y luego asignarlas a los colaboradores que elijas. Cada tarea abre sistemáticamente un chat a través del cual las personas involucradas pueden conversar e intercambiar archivos adjuntos.
Entre otras funciones, destacamos:
- Un sistema de código de color para clasificar las tareas;
- Una vista de calendario para identificar todas las tareas y conocer su nivel de progreso;
- Una vista de tabla ágil con una actualización en tiempo real;
- …
Wrike permite añadir extensiones de Google Drive, Microsoft Teams y Slack para gestionar mejor tus proyectos.
Ventajas:
Desventajas:
El editor ofrece una solución gratuita para centralizar la gestión de tus tareas con aplicaciones web, de escritorio y móviles. Incluye una vista de tabla ágil.
Para obtener más funciones, puedes elegir entre 4 fórmulas de pago:
- Team: 9,80 $ / usuario / mes para 2 a 25 usuarios: proyectos, tareas y subtareas ilimitadas, automatizaciones, diagramas de Gantt, 2 GB de almacenamiento por usuario;
- Business: 24,80 $ / usuario / mes para 5 a 200 usuarios: planos de proyecto, gestión de recursos, 5 GB de almacenamiento por usuario;
- Enterprise: bajo petición: autenticación única, permisos administrativos, 10 GB de almacenamiento por usuario;
- Pinnacle: bajo petición: informes avanzados, presupuestación, 15 GB de almacenamiento por usuario.
Trello
Utilizado por millones de personas y empresas, Trello es una herramienta flexible de gestión del trabajo que permite a los equipos colaborar, organizar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso de forma visual. Adaptado a proyectos de todos los tamaños, Trello ofrece una gestión fluida de las tareas, desde la planificación hasta la ejecución.
El sistema de tarjetas permite identificar de un vistazo las tareas que se están realizando y las que ya se han realizado. Tus colaboradores mueven las tarjetas de una columna a otra muy fácilmente para actualizar el progreso del proyecto. Puedes asignar al usuario de tu elección al tablero y a las tarjetas que le conciernen.
Este programa dispone de numerosas herramientas:
- La adición de comentarios a cada tarjeta;
- La inserción de archivos adjuntos;
- La toma de notas;
- La adición de fechas límite y listas de verificación;
- La representación visual de las tareas con etiquetas de colores.
Trello se integra fácilmente con tus programas profesionales (Slack, Google Drive, Jira…).
Ventajas:
Desventajas:
El programa de gestión ágil Trello ofrece una oferta gratuita para utilizar la mayoría de las funciones básicas. Para ir más allá en la personalización de tus proyectos, puedes suscribirte a una de las fórmulas siguientes:
- Standard: 5 $ / usuario / mes: tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, almacenamiento de 250 MB por archivo…
- Premium: 10 $ / usuario / mes: vistas avanzadas (calendario, panel de control)…
- Enterprise: 17,50 $ / usuario / mes: espacios de trabajo ilimitados, funciones de seguridad avanzadas…
GitHub
Este programa de gestión de proyectos ágil dedicado a los desarrolladores está disponible en código abierto. Se basa en 3 funciones principales: la bifurcación (Forking), las solicitudes de extracción (Pull Requests) y la fusión (Merging).
Con GitHub, puedes crear una copia de cualquier proyecto y modificarlo por tu parte. Una vez realizados los cambios, puedes enviar una solicitud al propietario para que controle el trabajo de tu sección. Si le conviene, solo tiene que fusionar la solicitud con su código original.
GitHub tiene muchas funciones relacionadas con la gestión de proyectos ágil:
- El almacenamiento del historial de cambios en un repositorio central;
- Las modificaciones visibles y descargables en tiempo real;
- La creación de menciones y etiquetas;
- El seguimiento completo a través de un flujo de trabajo personalizable;
- El espacio de trabajo colaborativo dedicado;
- Las asignaciones múltiples (hasta 10 personas);
- …
Ventajas:
Desventajas:
GitHub ofrece tres ofertas principales:
- Gratuito: permite alojar proyectos de código abierto en repositorios públicos accesibles a todos, proteger los proyectos con actualizaciones automáticas y utilizar GitHub Actions para automatizar los flujos de trabajo;
- Equipo: 4 $ / usuario / mes: entornos de desarrollo en la nube rápidos, restricciones en las ramas de código, alojamiento de documentación y sitios web sencillos;
- Empresa: 21 $ / usuario / mes: gestión de las cuentas de usuario a través de un proveedor de identidad, colaboración entre varias organizaciones, protección avanzada de las ramas y etiquetas, conformidad con las normas de seguridad SOC y opciones de soporte premium.
Motion
La aplicación Motion lanzada en 2019 ofrece módulos innovadores para la planificación de reuniones y la gestión de proyectos. Más de 20 000 personas la utilizan para aplicar el método ágil en un proyecto digital o automatizar la gestión de su calendario.
El programa de gestión de proyectos ágil aprovecha la inteligencia artificial (IA) para automatizar la planificación de tus tareas y la edición de tu calendario en caso de misiones inesperadas. Tus colaboradores indican los detalles relacionados con cada fase del proyecto (plazo, duración, momento oportuno de ejecución…). El algoritmo utiliza luego estos datos para jerarquizar y planificar las tareas en el calendario.
Motion dispone de numerosas herramientas interesantes:
- La sincronización universal de los calendarios;
- La adición de notas y archivos a la interfaz;
- La creación de tareas y subtareas;
- La definición de recordatorios y plazos;
- Un planificador de reuniones;
- Una herramienta para compartir tareas con tus colaboradores.
Con este programa de gestión de proyectos ágil, puedes visualizar la planificación y el progreso de tus tareas. Utiliza un sistema similar al del diagrama de Gantt.
Ventajas:
Desventajas:
El programa Motion es accesible a través de 2 planes de pago. También tienes derecho a una prueba gratuita.
- Individual: 19 $/mes: gestión de tareas y proyectos, planificación automatizada con IA, gestión de calendario, páginas y plantillas de reserva de reuniones, asistente de correo electrónico con un clic, aplicaciones de escritorio y móviles, atención al cliente dedicada…
- Equipo: 12 $ / usuario / mes: planificación diaria optimizada para cada miembro del equipo, alertas para los proyectos en riesgo, reorganización automática de los horarios, modelos de automatización de los flujos de trabajo, visibilidad completa del trabajo del equipo con Team Schedule…
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